data: 06/09/2010
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Contract Management / Spanish

18/01/2010:  


También conocido como
Gestión de Contratos o Gerenciamiento de Obra, el Contract Management es una disciplina de soporte al emprendimiento, cuyo objetivo es el seguimiento de la performance del contrato y subcontratos, realizando las siguientes tareas:

 

  • Implantación y control del cumplimiento del contrato en obra, asegurándose de que todo el personal y empresas involucradas tiene un claro y mutuo entendimiento de los requerimientos contractuales.
  • Identifica y analiza los riesgos de potenciales conflictos y la planificación de propuestas para resolverlos.
  • Detección de inconsistencias contractuales respecto a especificaciones y documentos técnicos.
  • Organización y seguimiento de cronogramas.
  • Negociación y redacción de acuerdos, contratos y subcontratos,
  • Elaboración y negociación de reclamos por trabajos adicionales y mayores costos. 
  • Previsiones en cuestiones relativas a garantías.
  • Detección de las oportunidades de reclamos a otros (clientes y/o contratistas) y la defensa contra reclamos recibidos, organización de los registros y documentación respaldatoria.
  • Control del comportamiento financiero-económico de la obra, advirtiendo a tiempo sobre desvíos de presupuesto.
  • Auditoría sobre otros sectores de la organización o de terceros.


El trabajo es sistemático e interdisciplinario, combinando transversalmente la parte técnica con la legal y administrativa.

Esa es la principal ventaja respecto a un análisis puramente jurídico-contable, ya que se trabaja con una fuerte interacción con la parte técnica.
De hecho, casi todos los colaboradores provienen del área de ingeniería, con experiencia en dirección de obras y que además ha sido entrenado en otras áreas. 
El Contract Manager, a diferencia del asesor jurídico, entiende el lenguaje técnico, interpreta especificaciones técnicas, ayudando a detectar riesgos y oportunidades, y llevando adelante una negociación profesional, en forma proactiva (antes del problema), en lugar de reactiva.


El Contract Manager no reemplaza al Director del Proyecto, Director de Obra ni al Jefe de Obra, sino que los complementa y asesora, brindándoles una poderosa herramienta de gestión.

La actividad y funciones del Contract Management está muy difundida entre los países anglosajones (en especial UK y USA), también en Alemania, Francia, Suiza., y en menor medida en España, Brasil y Méjico.

Existen organizaciones internacionales que nuclean la profesión, como la IAACM (International Association for Contract & Commercial Management)


GibConsult GmbH (www.gibconsult.de), es una empresa especializada en Contract Management, basada en Eggolsheim, Alemania, con susucrsales en varios países.
En este momento participamos de aproximadamente 50 proyectos en todo el mundo, por lo general grandes obras de ingeniería, centrales nucleares, térmicas, hidroeléctricas, autopistas, ferrocarriles y obras singulares de arquitectura.
La definición del alcance y perfil de nuestros servicios se realiza a medida de las necesidades del cliente en cada caso y en cada proyecto, pudiendo abarcar desde la fase de la oferta, continuando durante la ejecución de la obra e incluso hasta el período de garantía, cubriendo así todo el ciclo de vida del proyecto.

Podemos brindar desde un asesoramiento puntual para un tema determinado, hasta movilizar un equipo de personal permanente en obra.
También se dictan cursos para entrenamiento de ejecutivos y profesionales sobre temas relacionados, a través de nuestra Gib Academy, que se brindan en diversas modalidades, según sus necesidades.


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